5 Bước dọn dẹp bàn làm việc để x2 năng suất chỉ trong 15 phút

Trung bình, nhân viên văn phòng dành khoảng 8 tiếng mỗi ngày tại bàn làm việc – gần như “ngôi nhà thứ hai” của họ. Tuy nhiên, nhiều người lại ít chú ý vệ sinh khiến không gian trở nên bừa bộn, ảnh hưởng đến thẩm mỹ, sức khỏe và sự tập trung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 5 bước dọn dẹp bàn làm việc sạch gọn chỉ trong 15 phút để bạn có một góc làm việc ngăn nắp và đầy cảm hứng.

Tại sao cần dọn dẹp bàn làm việc sạch sẽ?

Nhiều người cho rằng chỉ cần lau sơ qua là đủ, nhưng thực tế việc vệ sinh bàn làm việc mang lại nhiều giá trị hơn thế:

• Bảo vệ sức khỏe: Các nghiên cứu chỉ ra rằng, bàn làm việc văn phòng có thể chứa lượng vi khuẩn nhiều gấp 400 lần so với bệ ngồi nhà vệ sinh. Bàn phím, chuột và điện thoại là những “ổ vi khuẩn” gây ra các bệnh về hô hấp và da liễu.
• Tăng cường sự tập trung: Một không gian bừa bộn sẽ gửi tín hiệu “hỗn loạn” đến não bộ, khiến bạn dễ bị xao nhãng và gia tăng mức độ căng thẳng. Ngược lại, sự ngăn nắp giúp tâm trí thông suốt, giải quyết vấn đề nhanh hơn.
• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Bàn làm việc phản ánh phong cách làm việc của bạn. Một chiếc bàn gọn gàng, sạch sẽ luôn tạo thiện cảm tốt với sếp, đồng nghiệp và đặc biệt là khách hàng khi họ ghé thăm văn phòng.

Chuẩn bị bộ dụng cụ để vệ sinh bàn văn phòng

Trước khi bắt tay vào dọn dẹp, hãy chuẩn bị đầy đủ dụng cụ. Tránh mất thời gian và tăng độ hiệu quả.

• Khăn lau Microfiber: Chúng hút bụi tốt, không để lại xơ vải và không gây trầy xước bề mặt, đặc biệt là màn hình máy tính.
• Dung dịch vệ sinh đa năng: Bạn có thể mua các loại nước lau kính, lau gỗ chuyên dụng. Nếu thích tự làm, hãy pha giấm trắng và nước theo tỷ lệ 1:1.
• Bình xịt khí nén: Cực kỳ hiệu quả để thổi bay bụi bẩn kẹt sâu dưới các phím máy tính hoặc trong các khe hở của thiết bị điện tử.
• Cồn Isopropyl (70%): Dùng để khử trùng chuột, bàn phím và điện thoại. Cồn bay hơi nhanh nên an toàn cho đồ điện tử hơn nước.
• Băng dính hoặc dây rút: Để bó gọn dây cáp, dây điện.
• Máy hút bụi cầm tay (nếu có): Tiện lợi để hút bụi ghế và gầm bàn.

Quy trình 5 bước vệ sinh bàn làm việc nhanh gọn

Đừng lau dọn theo kiểu tiện đâu làm đó. Hãy thực hiện theo trình tự để đảm bảo mọi ngóc ngách đều được xử lý và bụi bẩn không bay từ chỗ này sang chỗ khác.

🔽 1. Sắp xếp đồ đạc trước khi vệ sinh

Bạn sẽ khó làm sạch bàn nếu đồ đạc vẫn còn bừa bộn trên bề mặt. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng việc sắp xếp lại không gian làm việc theo các bước sau:

🔹 Đảm bảo an toàn

• Tắt máy tính và rút phích cắm các thiết bị điện tử để tránh rủi ro về điện.

🔹 Dọn trống mặt bàn

• Di chuyển toàn bộ đồ dùng khỏi bàn làm việc: laptop, tài liệu, cốc nước, cây cảnh, khung ảnh, văn phòng phẩm…
• Mục tiêu là để mặt bàn hoàn toàn trống trước khi tiến hành vệ sinh.

🔹 Phân loại đồ đạc

Áp dụng tư duy tối giản để sàng lọc những thứ thực sự cần thiết bằng cách chia đồ dùng thành 3 nhóm:

• Nhóm Giữ lại: Những vật dụng bạn sử dụng hàng ngày như máy tính, chuột, sổ tay, bút viết.
• Nhóm Lưu trữ: Tài liệu cũ hoặc vật dụng ít dùng. Hãy cất chúng vào ngăn kéo, hộp lưu trữ hoặc tủ hồ sơ.
• Nhóm Loại bỏ: Những thứ không còn giá trị sử dụng như bút hết mực, giấy nháp thừa, vỏ bánh kẹo… Hãy mạnh dạn loại bỏ để giữ không gian gọn gàng.

Sau khi hoàn tất bước này, bạn đã sẵn sàng chuyển sang công đoạn vệ sinh bàn làm việc một cách hiệu quả hơn.

🔽 2. Loại bỏ bụi bẩn bề mặt (lau khô)

Sau khi đã dọn trống mặt bàn, hãy bắt đầu làm sạch theo nguyên tắc từ trên xuống dưới để tránh bụi rơi ngược trở lại các khu vực đã lau.

• Dùng chổi lông mềm hoặc khăn khô để phủi bụi từ kệ sách, mặt sau màn hình, mặt bàn rồi xuống sàn nhà.
• Đừng bỏ sót các vị trí dễ bám bụi như chân bàn, thanh gác chân, ổ cắm điện và dây điện.
• Nếu có máy hút bụi, hãy hút sạch bụi trên ghế (đặc biệt là các khe ghế lưới hoặc nỉ) và khu vực sàn dưới gầm bàn.

Bước vệ sinh khô này giúp loại bỏ phần lớn bụi bẩn trước khi chuyển sang bước lau ướt sâu hơn.

🔖Xem thêm: Hướng dẫn vệ sinh ghế văn phòng

🔽 3. Làm sạch sâu bề mặt bàn (lau ướt)

Ở bước này, hãy lựa chọn cách làm phù hợp với chất liệu bàn làm việc để vừa sạch vừa không làm hỏng bề mặt:

🔹 Đối với bàn gỗ công nghiệp

Đây là loại bàn phổ biến nhất trong văn phòng.

• Dùng khăn Microfiber thấm dung dịch vệ sinh đa năng hoặc nước lau kính rồi lau nhẹ nhàng toàn bộ mặt bàn.
• Lưu ý quan trọng: Không xịt trực tiếp quá nhiều nước lên bàn, đặc biệt là phần mép dán chỉ, vì nước có thể thấm vào bên trong làm gỗ bị phồng rộp. Sau khi lau xong, hãy dùng khăn khô lau lại ngay.

🔹 Đối với bàn gỗ tự nhiên

• Sử dụng dung dịch vệ sinh chuyên dụng dành riêng cho gỗ để vừa làm sạch vừa giúp bề mặt sáng bóng và bền màu.
• Tránh các chất tẩy rửa mạnh hoặc có tính axit như chanh, giấm đậm đặc vì chúng có thể làm hỏng lớp sơn PU bảo vệ gỗ.

🔹 Đối với bàn kính

• Dùng nước lau kính và khăn sạch để lau toàn bộ bề mặt.
• Để tránh để lại vệt mờ, hãy lau theo hình chữ Z hoặc hình xoắn ốc, sau đó dùng giấy báo vo nhàu hoặc khăn khô lau lại lần cuối để kính sáng bóng hoàn hảo.

🔹 Xử lý các vết bẩn “cứng đầu”

• Với vết mực bút bi hoặc keo dính: Thấm một chút cồn hoặc xăng thơm vào khăn rồi lau nhẹ (nhớ thử trước ở góc khuất).
• Với vết ố cà phê lâu ngày: Một ít kem đánh răng có thể giúp làm mờ vết bẩn rất hiệu quả.

🔽 4. Vệ sinh các thiết bị điện tử

Trước khi sắp xếp lại đồ đạc, bạn cần làm sạch các thiết bị điện tử – đây là những vật dụng tích tụ nhiều vi khuẩn và bụi bẩn nhất trên bàn làm việc nhưng lại thường bị bỏ quên.

🔹 Màn hình máy tính

• Tuyệt đối không xịt trực tiếp nước lau kính hoặc cồn lên màn hình vì có thể làm hỏng lớp phủ chống lóa.
• Hãy xịt dung dịch vệ sinh màn hình chuyên dụng lên khăn mềm, sau đó lau nhẹ nhàng theo một chiều duy nhất để tránh để lại vệt.

🔹 Bàn phím

Thực hiện lần lượt các bước sau để làm sạch sâu:

1. Lật ngược bàn phím và vỗ nhẹ để bụi bẩn lớn rơi ra ngoài.
2. Dùng bình xịt khí nén thổi vào các khe giữa các phím.
3. Dùng tăm bông tẩm cồn lau kỹ các khe phím.
4. Lau sạch bề mặt phím (nơi tiếp xúc nhiều với ngón tay) bằng khăn tẩm cồn.

🔹 Chuột máy tính

• Lau sạch bề mặt nơi tay thường chạm vào.
• Đặc biệt chú ý làm sạch mắt đọc quang học để chuột hoạt động trơn tru hơn.

🔹 Điện thoại bàn / di động

• Dùng khăn tẩm cồn lau kỹ phần ống nghe, màn hình và các nút bấm – đây là những nơi tiếp xúc trực tiếp với tay và mặt.

🔽 5. Tổ chức và sắp xếp lại

Sau khi mọi thứ đã sạch sẽ, hãy sắp xếp lại đồ đạc một cách khoa học.

• Vùng làm việc chính (Zone 1): Chỉ đặt bàn phím, chuột và sổ tay ghi chép ngay trước mặt.
• Vùng với tới (Zone 2): Điện thoại, cốc nước, bút viết đặt ở khoảng cách cánh tay có thể với tới dễ dàng. Lưu ý: Cốc nước nên có nắp đậy hoặc để xa đồ điện tử một chút.
• Quản lý dây cáp: Sử dụng dây rút hoặc ống luồn dây để bó gọn dây màn hình, dây sạc, dây mạng. Việc này giúp gầm bàn thoáng đãng, dễ vệ sinh sàn và tránh việc chân bạn vướng vào dây.

Bí quyết duy trì sự sạch sẽ lâu dài

Vệ sinh tổng thể là tốt, nhưng thói quen hàng ngày mới là chìa khóa. Hãy áp dụng những quy tắc nhỏ sau:

Quy tắc 5 phút

Trước khi rời văn phòng, hãy dành đúng 5 phút để dọn rác, cất tài liệu vào ngăn kéo, rửa cốc và lau sơ mặt bàn. Sáng hôm sau bạn sẽ được chào đón bởi một chiếc bàn sạch đẹp, sẵn sàng cho ngày mới năng lượng.

Hạn chế ăn tại bàn

Vụn bánh mì, dầu mỡ là nguyên nhân chính thu hút kiến, gián và vi khuẩn. Nếu có thể, hãy ăn tại khu vực pantry.

Nguyên tắc chạm một lần

Khi cầm một tài liệu hay vật dụng, hãy quyết định ngay số phận của nó (xử lý ngay, cất đi hoặc vứt đi), đừng đặt xuống bàn rồi “để đó tính sau”.

Sử dụng phụ kiện hỗ trợ

Trang bị thêm giá đỡ màn hình (monitor arm), khay đựng giấy tờ, hộp đựng bút… Những phụ kiện này giúp giải phóng mặt bàn, tạo cảm giác rộng rãi hơn.

---

[ Giữ bàn sạch là cách chăm sóc bản thân để làm việc hiệu quả hơn. Hãy dành chút thời gian “F5” góc làm việc cuối tuần này để dọn dẹp góc bàn làm việc của mình và chia sẻ với đồng nghiệp để cùng xây dựng văn phòng xanh – sạch – đẹp nhé! ]