Tổng hợp kích thước quầy lễ tân tiêu chuẩn phổ biến nhất

Quầy lễ tân không chỉ là nơi đón tiếp mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp. Để tránh việc quầy quá lớn hoặc quá nhỏ so với không gian sảnh, việc lựa chọn đúng kích thước quầy lễ tân là yếu tố vô cùng quan trọng. Cùng chúng tôi tìm hiểu kích thước quầy lễ tân tiêu chuẩn giúp tối ưu không gian và nâng tầm thương hiệu.

1. Kích thước quầy lễ tân tiêu chuẩn:

Dưới đây là những kích thước phổ biến thường được sử dụng trong thiết kế quầy lễ tân tiêu chuẩn:

• Chiều cao mặt bàn: Đây là yếu tố kỹ thuật quan trọng nhất. Mặt bàn làm việc cần đạt độ cao 0.75m để nhân viên có thể ngồi làm việc đúng tư thế, không bị mỏi lưng hay vai khi thao tác máy tính suốt 8 tiếng.
• Chiều dài phù hợp: Một quầy lễ tân tiêu chuẩn thường có chiều dài từ 1.4m – 2.4m. Kích thước này đảm bảo đủ không gian cho ít nhất 1-2 nhân viên làm việc thoải mái mà không chiếm quá nhiều diện tích sảnh.
• Chiều cao mặt quầy: Tổng thể từ 1.1m – 1.2m phù hợp đứng giao dịch giúp dễ dàng trao đổi thông tin và ký nhận giấy tờ, đồng thời che chắn khéo léo sự bừa bộn phía sau, giữ cho quầy luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Chiều sâu (chiều rộng): 0.6 – 0.9m là phù hợp để bố trí các thiết bị cần thiết như máy tính, điện thoại, sổ tay và tài liệu. Kích thước này giúp tối ưu không gian sử dụng mà vẫn đảm bảo sự gọn gàng, tránh cảm giác chật chội.
  

Một chiếc bàn quầy lễ tân có kích thước phù hợp sẽ tạo sự cân đối với diện tích tổng thể, giúp tối ưu hóa không gian và đảm bảo luồng di chuyển thuận lợi, tránh những va chạm không đáng có trong quá trình vận hành.

2. Kích thước quầy lễ tân theo hình dáng:

Tùy vào diện tích sảnh và phong cách thiết kế, bạn có thể lựa chọn một trong 4 kiểu dáng quầy lễ tân phổ biến sau:

2.1. Quầy lễ tân chữ I

Đây là mẫu quầy phổ biến nhờ khả năng phù hợp với nhiều không gian khác nhau. Thiết kế thẳng, tối giản và gọn gàng, mang lại cảm giác hiện đại và dễ bố trí.

Quầy nhỏ:

• Kích thước: Dài 1.2m – 1.8m x Sâu 0.6m x Cao 1.1m, phù hợp cho không gian dưới 15m², thường có 1 nhân viên ngồi trực.
• Ứng dụng phù hợp: Spa, salon, phòng khám tư nhân, cửa hàng thời trang nhỏ, văn phòng có sảnh chờ nhỏ.

Xem thêm: BQ103-18

Quầy vừa:

• Kích thước: Dài 2.0 – 2.8m x Sâu 0.6 – 0.7m x Cao 1.1m, phù hợp cho không gian sảnh 15m² – 30m², đủ chỗ cho 2 nhân viên và máy móc thiết bị.
• Ứng dụng phù hợp: Văn phòng công ty sảnh chờ cở vừa, sảnh chung cư, trung tâm ngoại ngữ, showroom sản phẩm, phòng khám đa khoa.

Xem thêm: BQ102-22

Quầy lớn:

• Kích thước: Dài > 3.0m x Sâu 0.7 – 0.9m x Cao 1.1 – 1.2m, phù hợp không gian sảnh lớn hơn 30m², dành cho nhiều nhân viên trực, cùng nhiều thiết bị máy móc.
• Ứng dụng phù hợp: Sảnh chính tập đoàn lớn, trung tâm thương mại, sảnh khách sạn 5 sao, bệnh viện lớn.

2.2. Quầy lễ tân chữ L

Quầy lễ tân hình chữ L gồm 2 phần chữ nhật ghép vuông góc, giúp tối ưu hóa góc chết, tận dụng triệt để các góc tường hoặc điểm giao nhau trong sảnh. So với quầy thẳng (chữ I), quầy chữ L cho nhân viên không gian làm việc rộng rãi hơn, dễ dàng chia thành 2 khu vực chức năng: một bên để tiếp đón khách, một bên để xử lý giấy tờ hành chính.

Quầy dạng chữ L thường được dùng rộng rãi trong sảnh khách sạn, nhà hàng sang trọng hoặc văn phòng có diện tích lớn > 30m². Nên đặt ở nơi có bức tường hậu vững chãi phía sau để treo logo thương hiệu. Vị trí này cần bao quát được lối ra vào.

Kích thước bàn quầy chữ L phổ biến:

• Chiều dài: Tùy theo không gian, thường dao động từ 1.5 – 2.5m (cạnh chính) và 1.0m – 1.5m (cạnh phụ).
• Chiều sâu mặt bàn: 0.6m – 0.9m, đủ rộng để bố trí thiết bị làm việc và tài liệu.
• Chiều cao quầy (tính từ sàn lên mặt giao dịch): 1.1m – 1.2m. Đây là chiều cao lý tưởng để khách đứng ký giấy tờ hoặc trao đổi mà không nhìn thấy màn hình nhân viên.
• Chiều cao bàn làm việc (bên trong): 0.75m (chuẩn bàn văn phòng) để nhân viên ngồi làm việc thoải mái.

2.3. Quầy lễ tân chữ U

Quầy có thiết kế 3 mặt bao quanh nhân viên (hình chữ U) tạo cảm giác vững chãi và tin cậy, thường được đặt ở chính giữa làm điểm nhấn trung tâm cho toàn bộ không gian sảnh. Không gian làm việc với mặt bàn lớn cho phép bố trí nhiều máy tính, máy in, tủ hồ sơ ngay dưới chân.

Quầy chữ U kén không gian, phù hợp sử dụng tại các sảnh khách sạn 5 sao, tòa nhà văn phòng, tập đoàn, bệnh viện quốc tế, trung tâm thương mại (Information Desk). Quy mô sảnh lớn > 60m², thường có 2 – 4 nhân viên lễ tân cùng làm việc, giúp đẩy nhanh tốc độ check-in/check-out và cung cấp thông tin cho khác.

Kích thước bàn quầy chữ U phổ biến:

• Chiều dài (Mặt trước): Thường từ 2.2m trở lên. Với các khách sạn lớn, kích thước này có thể lên đến 3m – 4m.
  
• Chiều sâu (Hai cạnh chữ U): Từ 1.0m – 1.5m mỗi bên để tạo độ sâu và không gian xoay trở thoải mái cho nhân viên.
  
• Chiều cao:Mặt giao dịch: 1.1m – 1.2m. Mặt bàn làm việc: 0.75m.
• Lối đi bên trong: Cần rộng tối thiểu 0.9m – 1.2m để nhân viên có thể di chuyển qua lại phía sau lưng nhau mà không bị vướng.

2.4. Quầy hình cánh cung

Quầy lễ tân hình cánh cung được thiết kế với đường cong mềm mại, giúp loại bỏ sự cứng nhắc của các khối hình vuông truyền thống. Kiểu dáng uốn cong tạo cảm giác thân thiện và nhẹ nhàng, giúp khách hàng dễ tiếp cận và cảm thấy thoải mái hơn khi bước vào không gian. Dáng cong cũng giúp hướng luồng di chuyển của khách hàng một cách tự nhiên.

Xu hướng hiện nay ưa chuộng sự mềm mại, đặc biệt trong ngành làm đẹp và nghệ thuật. Kiểu dáng này là “chân ái” cho các không gian đòi hỏi sự thư giãn, sáng tạo như: Spa, Thẩm mỹ viện, Nha khoa, Công ty Công nghệ, Sáng tạo, Thời trang.

Kích thước ban quầy cánh cung phổ biến:

• Chiều dài: Thường có kích thước lớn, từ 2.2 – 2.4m để đường cong được mềm mại và rõ nét.
• Chiều rộng: Mặt quầy có chiều rộng từ 0.6m – 0.9m để dễ tiếp đón và tư vấn, bố trí thiết bị, sổ sách.
• Chiều cao: Chiều cao tiêu chuẩn là 1.1 – 1.2m.
• Không gian chiếm dụng: Quầy cong thường tốn diện tích hơn quầy thẳng vì phần bụng của đường cong tạo ra khoảng không gian chết.

3. 5 Lưu ý khi chọn kích thước quầy lễ tân

Quầy lễ tân không chỉ là nơi làm việc mà còn là “bộ mặt” thương hiệu của doanh nghiệp. Để chọn được chiếc quầy vừa vặn, đảm bảo công năng lẫn thẩm mỹ, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên 5 yếu tố cốt lõi sau đây:

3.1. Đo đạc diện tích và tối ưu luồng di chuyển

Trước khi chọn mua, bạn cần tính toán diện tích tổng thể của sảnh, bao gồm mặt tiền và diện tích sàn. Yếu tố quan trọng nhất là sự cân đối giữa kích thước quầy và lối đi lại:

• Lối đi chính: Cần rộng tối thiểu 90cm, lý tưởng nhất là từ 120cm trở lên. Khoảng cách này đảm bảo khách hàng (đặc biệt là người có hành lý) và nhân viên di chuyển thoải mái, tránh va chạm.
• Chiều sâu quầy: Để đủ không gian làm việc thoảng mái, chiều sâu quầy nên ít nhất trong khoảng 0.6m – 0.9m.
• Khoảng cách cửa: Quầy nên cách cửa ra vào tối thiểu 3m để khách có không gian dừng chân và quan sát khi mới bước vào.

3.2. Xác định kích thước dựa trên nhân sự và công việc

Kích thước quầy phải phục vụ tốt cho người làm việc trực tiếp tại đó. Hãy áp dụng quy tắc “Số lượng nhân viên”:

Chiều dài: Mỗi nhân viên cần tối thiểu 1.2m để thao tác.

• 1 nhân viên: Quầy dài 1.2m (thoải mái nhất là 1.5 – 1.8m).
• 2 nhân viên: Quầy dài khoảng 2.2m – 2.4m.
• Thêm mỗi người tiếp theo: Cộng thêm 1m – 1.2m.

Chiều sâu mặt bàn làm việc:

• Công việc đơn giản (laptop, tablet): Sâu 0.5m – 0.6m là đủ.
• Nhiều thiết bị (màn hình máy tính, máy in, điện thoại…): Cần sâu 0.6m – 0.7m để sắp xếp gọn gàng.

Không gian phía sau: Cần chừa lối đi tối thiểu 1.2m phía sau quầy để nhân viên có thể đẩy ghế xoay đứng lên ngồi xuống mà không va vào tường.

Xem thêm: BQ101

3.3. Ưu tiên sự thuận tiện cho mọi đối tượng khách hàng

Một quầy lễ tân chuyên nghiệp phải thể hiện sự chu đáo trong thiết kế:

• Mặt quầy giao dịch (~1.1m): Đây là chiều cao tiêu chuẩn để khách đứng trao đổi, điền đơn từ hoặc ký tài liệu một cách tự nhiên nhất.
• Khu vực quầy thấp (0.75m – 0.8m): Nên bố trí thêm một phần thấp hơn để hỗ trợ người sử dụng xe lăn hoặc trẻ em, thể hiện tính nhân văn và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

3.4. Đảm bảo sự hài hòa với quy mô không gian

Kiểu dáng và kích thước quầy cần tương xứng với diện tích phòng để tránh cảm giác chật chội hoặc trống trải:

• Không gian nhỏ (< 20m²): Ưu tiên quầy chữ I, kích thước gọn (dài 1.2m – 1.8m, sâu ~0.6m) để tiết kiệm diện tích.
• Không gian lớn (> 30m²): Nên chọn quầy chữ L, chữ U hoặc cánh cung với chiều dài từ 2.4m trở lên để tạo sự bề thế, sang trọng.

3.5. Áp dụng quy tắc “Tỷ lệ phông nền”

Đây là bí quyết để tránh tình trạng mất cân đối thẩm mỹ:

• Chiều dài quầy lễ tân nên chiếm khoảng 1/2 đến 3/4 chiều dài của bức tường logo phía sau.
• Lý do: Nếu quầy quá ngắn, logo thương hiệu sẽ bị cảm giác “lọt thỏm”. Ngược lại, nếu quầy quá dài sẽ che mất các chi tiết trang trí hoặc làm bố cục trở nên nặng nề.

---

Một chiếc quầy lễ tân đẹp trước hết phải là một chiếc quầy giúp nhân viên làm việc thoải mái và khách hàng giao dịch thuận tiện.

Mua quầy lễ tân chính hãng ở đâu? Chúng tôi tự hào là đại lý cấp 1 chuyên phân phối các dòng quầy lễ tân cao cấp từ Nội thất The One (Tiền thân Nội thất Hòa Phát) với chính sách giá tốt nhất thị trường.

CÔNG TY NỘI THẤT HÒA PHÁT SÀI GÒN

• Địa chỉ: 280 Trường Chinh, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Hotline tư vấn: 0902 668 759 – 0904 668 759 – 0903 613 727 (Zalo hỗ trợ)
• Website: theonehoaphat.vn
• Giờ làm việc: 8h00 – 17h00

---