9 Sai lầm kinh điển khi mua ghế văn phòng khiến bạn hối hận

Việc lựa chọn nội thất làm việc chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt là khi có quá nhiều sai lầm khi mua ghế văn phòng mà người tiêu dùng thường mắc phải. Từ việc chọn sai chất liệu, kích thước cho đến bỏ qua yếu tố công thái học, tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc của bạn. Bài viết này sẽ vạch trần 9 sai lầm phổ biến nhất để giúp bạn đưa ra quyết định mua sắm thông minh hơn.

1. Chỉ quan tâm đến giá cả bỏ qua chất lượng

Giá cao hay thấp của một chiếc ghế không phải là yếu tố quyết định duy nhất, bởi mỗi mức giá thường đi kèm những tính năng và chất lượng khác nhau. Ghế giá cao thường được trang bị nhiều tính năng cao cấp, vật liệu bền bỉ và thiết kế công thái học tốt hơn, trong khi ghế giá rẻ chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản. Tùy vào mục đích sử dụng và ngân sách, người dùng có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Tuy nhiên, nếu một mẫu ghế có mức giá rẻ bất thường so với mặt bằng chung trên thị trường, bạn cần đặc biệt cẩn trọng vì nguy cơ mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng là rất cao. Những sản phẩm này thường sử dụng đệm mút nhanh xẹp, khung ghế yếu, dễ hư hỏng sau thời gian ngắn sử dụng và thậm chí không có chính sách bảo hành rõ ràng.

2. Bỏ qua yếu tố công thái học (Ergonomic)

Nhiều người thường lầm tưởng rằng các mẫu ghế đều giống nhau, chỉ cần có vẻ ngoài tương tự thì công năng sử dụng cũng không khác biệt. Tuy nhiên, quan niệm này hoàn toàn sai lầm. Dù có thiết kế bên ngoài gần giống nhau, nhưng phần lớn các loại ghế thông thường không được tối ưu để hỗ trợ tư thế ngồi đúng cho người sử dụng.

Ngược lại, ghế công thái học (Ergonomic chair) được thiết kế dựa trên cấu trúc tự nhiên của cột sống con người, giúp nâng đỡ toàn bộ cơ thể và duy trì tư thế ngồi chuẩn S-shape, từ đó hạn chế đau lưng, mỏi cổ và các vấn đề về xương khớp khi ngồi lâu.

3. Lựa chọn sai chất liệu phù hợp nhu cầu

Bạn yêu thích vẻ sang trọng và cao cấp của ghế da? Tuy nhiên, nếu văn phòng không được trang bị điều hòa hoạt động liên tục hoặc cơ địa bạn dễ ra mồ hôi, ghế da có thể trở thành một “cực hình” vì cảm giác bí bách và nóng nực khi ngồi lâu. Vậy bạn nên chọn chất liệu nào là phù hợp nhất?

• Ghế lưới là lựa chọn được nhiều người ưu tiên nhờ khả năng thoáng khí tốt, đặc biệt phù hợp với khí hậu nóng ẩm tại Việt Nam, đồng thời dễ vệ sinh và ít bám mùi.
• Ghế da mang lại cảm giác sang trọng, êm ái và chuyên nghiệp phù hợp với văn phòng lãnh đạo, nhưng dễ gây nóng, bí và có nguy cơ bong tróc, nổ da nếu chất liệu kém.
• Ghế nỉ có độ êm cao, tạo cảm giác dễ chịu khi ngồi, tuy nhiên lại dễ bám bụi, thấm mồ hôi và khó vệ sinh, không phù hợp với môi trường nhiều bụi bẩn.

4. Thiếu xem xét chiều cao người ngồi

Cũng giống như quần áo, ghế văn phòng cần phải phù hợp với vóc dáng người sử dụng. Việc chọn ghế không đúng kích thước cơ thể có thể gây mệt mỏi, đau nhức và ảnh hưởng lâu dài đến sức khỏe.

Ví dụ:

• Nếu bạn cao khoảng 1m80 nhưng lại chọn ghế lưng thấp, vùng cổ và vai sẽ không có điểm tựa phù hợp, dễ dẫn đến mỏi cổ và đau vai gáy khi ngồi lâu.
• Ngược lại, nếu bạn chỉ cao 1m50 nhưng sử dụng ghế có mặt ngồi quá sâu, bàn chân sẽ khó chạm đất, gây áp lực lên đùi, cản trở lưu thông máu và tạo cảm giác tê mỏi chân.

Vì vậy, khi mua ghế văn phòng, hãy ưu tiên những mẫu ghế có khả năng điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với chiều cao và thể trạng của từng người dùng.

5. Mua theo sở thích thay vì công năng

Nhiều người lựa chọn ghế văn phòng chỉ vì thấy mẫu ghế đó đẹp, trông “ngầu” hoặc đơn giản là vì bạn bè, đồng nghiệp cũng đang sử dụng. Tuy nhiên, đây lại là một trong những sai lầm phổ biến khi mua ghế văn phòng. Trước khi quyết định, khách hàng nên cân nhắc kỹ đến công năng và mục đích sử dụng thực tế để lựa chọn loại ghế phù hợp nhất.

Ví dụ:

• Ghế chân quỳ thường được sử dụng trong phòng họp nhờ tính cố định và sự trang nghiêm. Nếu trang bị cho nhân viên làm việc hằng ngày, loại ghế này sẽ gây cảm giác nặng nề, thiếu linh hoạt và không phù hợp cho việc ngồi lâu.
• Đối với nhân viên bán hàng hoặc hành chính, những người thường xuyên di chuyển, xoay trở và trao đổi công việc, nên ưu tiên các mẫu ghế văn phòng nhỏ gọn, linh hoạt và dễ điều chỉnh. Ngược lại, các vị trí phải ngồi làm việc trong thời gian dài như kế toán, lập trình viên, designer… sẽ cần ghế lưng cao, có chức năng hỗ trợ cột sống và tư thế ngồi đúng, giúp giảm mệt mỏi và bảo vệ sức khỏe lâu dài.

6. Chọn sai màu ghế văn phòng

Nhiều người chọn màu ghế theo sở thích nhất thời (trắng, be, kem…) mà bỏ qua yếu tố thực tế trong môi trường công sở, đây là sai lầm phổ biến khi mua ghế văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và tính thẩm mỹ theo thời gian.

• Vệ sinh: Ghế lưới/nỉ màu sáng rất dễ bám bẩn. Chỉ một vết cà phê, mực bút hay màu nhuộm từ quần jeans cũng đủ làm ghế nhanh ố vàng, xuống cấp.
• Thẩm mỹ: Màu ghế cần hài hòa với tổng thể nội thất. Một màu quá nổi trong không gian tối giản có thể gây rối mắt, mất tập trung.

Lời khuyên: Nếu bận rộn và ít thời gian vệ sinh, hãy chọn các tông tối hoặc trung tính như đen, xám đậm, xanh navy, dễ phối không gian, giấu bụi tốt và bền đẹp lâu dài.

7. Không xem xét không gian văn phòng

Trước khi mua ghế, hãy cân nhắc kỹ diện tích làm việc. Bỏ qua yếu tố không gian là sai lầm khiến văn phòng trở nên chật chội, bí bách. Một chiếc ghế quá khổ đặt trong phòng nhỏ sẽ chiếm nhiều diện tích, chắn lối đi và tạo cảm giác ngột ngạt. Ngược lại, ghế giám đốc phải có kích thước to hơn, chiếc ghế quá nhỏ trong không gian phòng lãnh đạo lớn sẽ làm mất cân đối tổng thể, thiếu sự bề thế, không toát lên được vị thế và tính chuyên nghiệp của người sử dụng.

8. Không thử ngồi trước khi mua

Trong thời đại mua sắm online, nhiều người dễ bị hình ảnh quảng cáo lung linh đánh lừa. Trong khi đó, mỗi cơ thể có cấu trúc khác nhau, nên chiếc ghế được khen “ngồi rất êm” với người này chưa chắc đã phù hợp với bạn. Nếu có điều kiện và thời gian khách hàng nên đến showroom ngồi thử 15-20 phút, thử nhiều tư thế để cảm nhận độ êm và độ chắc chắn của ghế. Nếu buộc mua online, nên chọn đơn vị bán hàng uy tín, chính hãng và liên hệ nhân viên để được tư vấn lựa chọn.

9. Không tìm hiểu kỹ chế độ bảo hành

Một chiếc ghế văn phòng có kết cấu với nhiều bộ phận quan trọng như piston, bánh xe, khung và lưới tựa. Nếu bạn chọn sản phẩm không rõ nguồn gốc chỉ để tiết kiệm vài trăm nghìn đồng, rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng là rất lớn. Khi lưới ghế bị rách, bánh xe gãy hoặc piston gặp sự cố, bạn sẽ không có linh kiện chính hãng để thay thế, thậm chí phải bỏ ghế hoàn toàn.

Xem thêm: Tìm hiểu về thương hiệu Nội thất The One (Tiền thân của Nội thất Hòa Phát)

Vì vậy, khi mua ghế văn phòng, hãy ưu tiên các thương hiệu uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng từ 12 tháng trở lên và linh kiện sẵn có. Điều này không chỉ giúp bạn yên tâm trong quá trình sử dụng mà còn đảm bảo giá trị lâu dài cho khoản đầu tư của mình.

---